Alquiler de robots para agencias de eventos

Si tu agencia busca un proveedor de robots para eventos, RoboEvent prepara propuestas de alquiler de Unitree G1, AgiBot X2 y robot perro Go2 con operador en España y Portugal. Puedes consultar el servicio para un proyecto de marketing, una convención, una feria o una celebración de tu cliente.

Qué debe incluir el briefing de la agencia

Explica el objetivo del evento y el papel del robot: entrada en escenario, exhibiciones en un stand, bloque de baile o presencia en una zona de fotos. Añade fecha, ciudad, recinto, horario y contacto de producción. Con ese contexto podemos valorar el modelo y el programa propuestos.

• Cliente y formato: empresa, marca, tipo de público y mensaje del acto.
• Fechas: montaje, ensayos, jornadas de evento y retirada.
• Localización: dirección, accesos y condiciones del recinto.
• Actuación: número de robots, pases, duración y funciones deseadas.
• Producción: escenario o stand, suelo, sonido, iluminación y señales de entrada.

Formatos para el proyecto de tu cliente

Para un expositor, consulta robots para ferias y stands. Para una campaña presencial, revisa activaciones de marca con robots. Para una gala, consulta espectáculos de robots humanoides.

Si trabajas con un equipo audiovisual, detalla las tomas y las repeticiones en el servicio para rodajes. Un rodaje necesita un horario de pruebas distinto al de una exhibición ante público.

Coordinación con producción y recinto

Comparte un plano y reserva tiempos de montaje y ensayo en el programa. El operador coordina las secuencias del robot y la zona de actuación; el responsable del evento confirma las condiciones de acceso y participación con el recinto.

Si el presentador, el DJ o el equipo de vídeo dan señales de entrada, inclúyelas en el guion. Cualquier interacción por voz o personalización se revisa antes de confirmar las funciones para la unidad propuesta.

Una propuesta que puedas presentar al cliente

Al solicitar presupuesto, indica si necesitas una primera valoración o si ya tienes el programa cerrado. La propuesta debe detallar modelos, unidades, operador, transporte, montaje, bloques de actuación, IVA y extras. Las condiciones de contratación y facturación se acuerdan con la agencia o la empresa organizadora.

El rango general publicado del servicio es de 500–2.000 €/día. Un proyecto con varias fechas, localizaciones o robots se valora para ese conjunto. Consulta qué incluye el precio y aporta los datos de cada jornada.

Disponibilidad y cambios en el programa

Puedes consultar aunque aún estés comparando formatos. Explica qué datos están pendientes y comunica cualquier cambio de recinto, horario o actuación antes de cerrar la propuesta. La reserva queda confirmada cuando se acuerdan disponibilidad y condiciones del servicio.

Antes de pedir presupuesto

¿Puedo pedir presupuesto como agencia para un cliente?

Sí. Identifica tu agencia e indica el tipo de evento, ciudad, fecha aproximada y actuación que buscas. Las condiciones comerciales y de facturación se concretan en la propuesta.

¿Puedo consultar sin haber elegido el robot?

Sí. Describe el objetivo y el espacio del evento. Podemos valorar contigo G1, AgiBot X2, Go2 o una combinación según las funciones y la disponibilidad.

¿Qué pasa si cambia el horario o el recinto?

Comunica el cambio para revisar transporte, operador, montaje y guion. La propuesta se adapta a los datos acordados antes de confirmar el servicio.